TERMS AND CONDITIONS
Algemene voorwaarden Advocatenkantoor Mateo Diaz
​
Artikel 1 – Definities
In deze voorwaarden wordt verstaan onder:
Advocatenkantoor Mateo Diaz: de eenmanszaak van mr. Y. Mateo Diaz, ook wel aangeduid met “het kantoor”.
​
Cliënt: de natuurlijke of rechtspersoon die opdracht geeft aan Advocatenkantoor Mateo Diaz tot het verrichten van diensten.
​
Overeenkomst: de overeenkomst waarbij een cliënt aan het kantoor of de advocaat de opdracht geeft om bepaalde juridische werkzaamheden te verrichten en het kantoor deze opdracht aanvaard.
​
Honorarium: De kosten die het kantoor in rekening brengt voor de te verrichten juridische werkzaamheden
​
Verschotten: elke vergoeding van te specificeren kosten zoals griffierecht, reis-en verblijfkosten, taxatiekosten, deurwaarderskosten etc., alsmede elke vergoeding van niet te specificeren kantoorkosten zoals porti, telefoon, fax, kopieerkosten e.d.
Artikel 2 – Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten van Advocatenkantoor Mateo Diaz, voor zover door partijen daarvan niet schriftelijk en uitdrukkelijk wordt afgeweken en eveneens op eventuele aanvullende opdrachten en vervolgopdrachten van cliënten.
​
Artikel 3 – Totstandkoming overeenkomst van opdracht
​
De overeenkomst van opdracht tot het verlenen van rechtsbijstand komt tot stand door aanvaarding van de door cliënt verstrekte opdracht.
Alle opdrachten worden, met terzijdestelling van artikelen 7:404, 7:409 en 7:422 lid 1 onder b BW, uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door Advocatenkantoor Mateo Diaz.
Deze algemene voorwaarden strekken mede ten behoeve van degenen die voor Advocatenkantoor Mateo Diaz werkzaam zijn.
​
Artikel 4 – Inspanningsverbintenis
Voor alle diensten van het kantoor geldt dat deze inspanningsverbintenissen zijn, wat inhoudt dat het kantoor voor deze diensten geen resultaat kan garanderen. Het kantoor zal bij de uitvoering van de opdracht de nodige zorgvuldigheid in acht nemen en naar beste vermogen met de belangen van de cliënt rekening houden. Daarbij zal de geldende regelgeving in acht worden genomen, waaronder de gedragsregels voor advocaten en de verordeningen en richtlijnen van de Nederlandse Orde van Advocaten.
Indien dat, naar het oordeel van Advocatenkantoor Mateo Diaz, in het belang is van een goede nakoming van de overeenkomst, heeft Advocatenkantoor Mateo Diaz het recht werkzaamheden te laten verrichten door derden. Het kantoor zal bij het inschakelen van derden, indien dit redelijkerwijs mogelijk is, tevoren overleggen met de cliënt, en in ieder geval bij de keuze van derden de vereiste zorgvuldigheid betrachten. Het kantoor is niet aansprakelijk voor tekortkomingen van deze derden. De cliënt stemt ermee in dat het kantoor aansprakelijkheidsbeperkende bedingen namens de cliënt aanvaardt.
​
Artikel 5 – Verplichtingen cliënt
​
De cliënt is verplicht zoveel mogelijk medewerking te verlenen aan het uitvoeren van de opdracht, waarbij de opdrachtgever steeds tijdig alle informatie, die noodzakelijk is voor het uitvoeren van de opdracht, zal verschaffen en zal instaan voor de juistheid van deze informatie. Indien de voor de uitoefening van de opdracht noodzakelijke informatie niet, niet tijdig of niet conform de afspraken ter beschikking komt van het kantoor, kan dit tot opschorting van de nakoming van de verplichting van het kantoor leiden.
De cliënt dient zich ten alle tijde bereikbaar te houden en dient eventuele wijzigingen in adres en / of telefoonnummer onverwijld door te geven aan het kantoor.
Artikel 6 – Honorarium en declaratie
Voor de uitvoering van de overeenkomst van opdracht is de cliënt het honorarium, vermeerderd met verschotten, kantoorkosten en omzetbelasting (hoog tarief) verschuldigd. Betaling van het honorarium geschiedt bij wijze van voorschot, waarvoor een voorschotnota zal worden verstuurd. Een ontvangen voorschotbetaling wordt verrekend met de einddeclaratie van de opdracht.
Advocatenkantoor Mateo Diaz zal werkzaamheden voor de opdrachtgever eerst aanvangen c.q. voortzetten nadat de opdrachtgever een voorschot zal hebben voldaan of in voorkomend geval, zekerheid zal hebben gesteld. De hoogte ervan zal door Advocatenkantoor Mateo Diaz in redelijkheid worden vastgesteld.
De werkzaamheden van de advocaat worden in beginsel verricht op basis van het gehanteerde standaard uurtarief van de betreffende advocaat. In bijzondere gevallen, zoals bij spoedeisende zaken, zaken met aanzienlijk belang, kan daarvan in overleg met de cliënt worden afgeweken. Het kantoor behoudt zich het recht voor om jaarlijks het honorarium aan te passen.
Het verschuldigde honorarium wordt bekend gemaakt aan de hand van het voor de betreffende opdracht overeengekomen uurtarief. Het geldende uurtarief wordt bij de acceptatie van de opdracht schriftelijk bevestigd of vastgelegd in de door de cliënt getekende overeenkomst.
Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, wordt het honorarium dat de opdrachtgever aan Advocatenkantoor Mateo Diaz dient te voldoen, berekend op basis van het aantal bestede uren vermenigvuldigd met het jaarlijks vast te stellen uurtarief en vermeerderd met BTW. Een percentage van 6% van het honorarium wordt in rekening gebracht ter dekking van alle algemene kantoorkosten. Kosten die Advocatenkantoor Mateo Diaz namens opdrachtgevers aan derden voldoet, worden echter separaat in rekening gebracht.
Indien de advocaat recent eerder werkzaamheden voor de cliënt heeft verricht, geldt tenzij anders overeengekomen het vaste, eerder tussen partijen afgesproken honorarium.
Het honorarium met betrekking tot verrichte werkzaamheden zal, indien de uitvoering van de opdracht zich uitstrekt over een langere periode dan een maand, in beginsel tussentijds in rekening worden gebracht.
Naast het honorarium is de cliënt aan Advocatenkantoor Mateo Diaz verschotten verschuldigd in verband met de kosten die het kantoor ten behoeve van de cliënt betaalt. Deze verschotten hebben onder meer betrekking op griffierecht, kosten van getuigen en deskundigen, deurwaarderskosten en kosten van uittreksels uit openbare registers.
Betaling vindt plaats door overschrijving op de bankrekening van het kantoor dat op de declaratie wordt vermeld. De betaling wordt geacht te zijn gedaan op het moment dat het bedrag daadwerkelijk is bijgeschreven op deze bankrekening. In spoedeisende gevallen of op verzoek kan contant worden betaald aan de receptie. Bij contante betalingen zal ten alle tijde een kwitantie worden verstrekt.
Het kantoor behoudt zich het recht voor om de werkzaamheden zonder nadere aankondiging op te schorten, met inachtneming van Gedragsregel 14 lid 3, zolang de betaling niet is geschied. Dit kan in voorkomende gevallen tevens inhouden dat de advocaat niet ter zitting verschijnt.
Op het moment dat de declaratie niet binnen de op de declaratie vermelde betalingstermijn is voldaan heeft het kantoor het recht de opdracht neer te leggen. Het neerleggen van de opdracht laat onverlet de verschuldigdheid van het honorarium voor de reeds bestede uren. Zulks geldt ook indien is overeengekomen dat rechtsbijstand wordt verleend voor een vaste som.
Artikel 7 – Gefinancierde rechtsbijstand
In het geval dat de cliënt wenst te worden bijgestaan op basis van gefinancierde rechtsbijstand, dient de cliënt de door het kantoor gevraagde informatie ten aanzien van het (gezamenlijk) inkomen te verschaffen. Deze informatie dient naar waarheid te zijn verstrekt en cliënt dient een kopie legitimatiebewijs van zichzelf te overleggen, alsmede van zijn of haar partner. De Raad van Rechtsbijstand kan een eigen bijdrage vaststellen welke cliënt aan het kantoor verschuldigd zal zijn.
Bij het aangaan van de eerste overeenkomst bekijkt Advocatenkantoor Mateo Diaz op basis van de door de cliënt verstrekte financiële gegevens of hij in aanmerking komt voor gesubsidieerde rechtsbijstand. De cliënt is verantwoordelijk voor de juistheid van de (mondeling) verstrekte informatie. Bij twijfel wordt uit voorzorg toch een toevoeging aangevraagd.
Indien tussentijds of bij een volgende overeenkomst de financiële situatie van de cliënt wijzigt, in die zin dat hij alsnog in aanmerking meent te komen voor gesubsidieerde rechtsbijstand, is de cliënt gehouden om zulks onmiddellijk te melden aan de advocaat.
In het geval dat lopende de verlening van de rechtsbijstand geen toevoeging wordt verstrekt doordat de cliënt niet heeft voldaan aan de voormelde vervatte verplichtingen, dan wel dat de Raad voor Rechtsbijstand van mening is dat de cliënt niet voor gefinancierde rechtsbijstand in aanmerking komt, zullen de reeds aan de opdracht bestede uren in rekening worden gebracht als ware een overeenkomst op betalende basis.
Verschotten vallen niet onder het bereik van de door de Raad van Rechtsbijstand afgegeven toevoeging en worden aan de cliënt doorberekend.
Indien de cliënt bezwaar wenst te maken tegen een beslissing van de Raad voor Rechtsbijstand, dan dient hij of zij zich zelf tot deze instantie te wenden.
Het kantoor behoudt zich het recht voor de werkzaamheden op te schorten voor zover de cliënt zich niet aan zijn of haar verplichtingen uit de voorgaande artikelen heeft voldaan.
​
Resultaatsbeoordeling Raad voor Rechtsbijstand
Na beëindiging van elke zaak vindt er een resultaatsbeoordeling door de Raad voor Rechtsbijstand plaats. Bij overschrijding van de wettelijke inkomensgrens of de wettelijke vermogensgrens zal de afgegeven toevoeging alsnog worden ingetrokken. Dit is zo, indien u een geldbedrag ontvangt dat tenminste 50% van het heffingsvrije vermogen bedraagt. Het is daarbij niet van belang waarom u dit geld krijgt.
Indien de Raad mocht besluiten uw verzoek om gefinancierde rechtsbijstand af te wijzen, dan wel deze tussentijds of achteraf te beëindigen, dan zal ik alsnog genoodzaakt zijn mijn werkzaamheden met terugwerkende kracht aan u in rekening te brengen conform mijn uurtarief. Advocatenkantoor Mateo Diaz hanteert een uurtarief € 200,- tot € 235,- per uur exclusief BTW (21%).
Indien de aard en de omvang van de zaak het toelaat, behoort een vaste prijsafspraak eveneens tot de mogelijkheden.
Artikel 8 – Betaling
​
Advocatenkantoor Mateo Diaz zendt, tenzij anders onmiddellijk is overeengekomen, eenmaal per maand voor haar werkzaamheden een declaratie. Declaraties dienen binnen veertien dagen na factuurdatum te zijn voldaan, bij gebreke waarvan de werkzaamheden kunnen worden opgeschort en de wettelijke rente in rekening kan worden gebracht. Incassokosten zijn voor rekening van de opdrachtgever.
Artikel 9 – Derdengelden
Advocatenkantoor Mateo Diaz heeft geen stichting derdengelden ter beschikking ten gevolge waarvan mr. Mateo Diaz geen derdengelden kan ontvangen.
Artikel 10 – Archivering
Het kantoor zal bij beëindiging van haar werkzaamheden het dossier sluiten en de daarin voorkomende stukken archiveren. De stukken zullen worden bewaard voor een periode van 7 jaar te rekenen vanaf het moment dat het kantoor de cliënt schriftelijk heeft laten weten de werkzaamheden te hebben beëindigd.
Artikel 11 - Aansprakelijkheid
Iedere aansprakelijkheid van het kantoor is beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval uit hoofde van haar aansprakelijkheidsverzekering wordt uitbetaald, vermeerderd met het bedrag van een eventueel eigen risico dat volgens de polisvoorwaarden niet ten laste van de verzekeraars is. Indien en voorzover, om welke reden dan ook, geen betaling plaatsvindt uit hoofde van de aansprakelijkheidsverzekering, is de aansprakelijkheid beperkt tot maximaal het bedrag van de declaratie(s) in de desbetreffende zaak.
Advocatenkantoor Mateo Diaz is niet aansprakelijk voor eventuele tekortkomingen van met betrekking tot de overeenkomst door derden verrichte werkzaamheden.
Alle aanspraken van de cliënt vervallen indien deze de advocaat niet schriftelijk aansprakelijk heeft gesteld binnen 365 dagen nadat de cliënt bekend was of redelijkerwijs bekend kon zijn met de feiten waarop hij de aansprakelijkheid baseert.
Derden kunnen aan de inhoud van de verrichte werkzaamheden geen rechten ontlenen. De cliënt vrijwaart Advocatenkantoor Mateo Diaz tegen vorderingen van derden die stellen schade te hebben geleden door of verband houdende met door Advocatenkantoor Mateo Diaz ten behoeve van de cliënt verrichte werkzaamheden.
Artikel 12 - Intellectuele eigendomsrechten
Het is cliënt zonder voorafgaande schriftelijke toestemming niet toegestaan door of namens Advocatenkantoor Mateo Diaz geproduceerde adviezen, contracten of andere voortbrengselen van de geest al dan niet met inschakeling van derden te verveelvoudigen, te openbaren en/of te exploiteren.
Artikel 13 - Opzegging
De cliënt heeft te allen tijde de bevoegdheid de opdracht door opzegging te beëindigen. Deze opzegging dient schriftelijk te geschieden.
De advocaat heeft de bevoegdheid de opdracht op te zeggen, met inachtneming van een zodanige termijn en op zodanige wijze dat de belangen van de cliënt zoveel mogelijk blijven gediend.
Advocatenkantoor Mateo Diaz zal bij beëindiging van haar werkzaamheden voor de opdrachtgever de van deze opdrachtgever afkomstige stukken en eventuele gerechtelijke stukken per gewone post retourneren en het dossier archiveren. Zij behoudt zich het recht voor gearchiveerde dossiers met inachtneming van de daarvoor geldende regelingen vijf jaar na archivering te vernietigen. Processtukken in strafzaken ontvangen van een justitiële autoriteit worden onverwijld na beëindiging van de zaak hetzij aan die autoriteit geretourneerd hetzij vernietigd.
Artikel 14 – Kantoorklachtenregeling
​
Advocatenkantoor Mateo Diaz heeft een kantoorklachtenregeling waarop cliënten, een beroep op kunnen doen. De klachtenregeling is gepubliceerd op de website van Advocatenkantoor Mateo Diaz, te weten www.mateodiaz.nl.
Artikel 15 – Publiciteit
​
Advocatenkantoor Mateo Diaz is met inachtneming van de Verordening op de publiciteit van de Orde van Advocaten in het kader van de belangenbehartiging vrij zonder nader overleg met inachtneming van de privacy van de cliënt mee te werken aan publiciteit over een zaak. Ook na beëindiging van de zaak bestaat die vrijheid met dien verstande dat zulks zoveel mogelijk in overleg met de cliënt plaatsvindt. Voor zover medewerking wordt gegeven aan publiciteit zonder dat dit in het kader van belangenbehartiging plaatsvindt is Advocatenkantoor Mateo Diaz hierin vrij mits het belang van de opdrachtgever niet wordt geschaad.
​
Artikel 16 – Toepasselijk recht en forumkeuze
​
Op alle overeenkomsten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Alleen de absoluut bevoegde rechter in het arrondissement Amsterdam mag kennis nemen van alle geschillen die voortvloeien uit hoofde van de met de cliënt gesloten overeenkomsten en dienstverlening.
​
Artikel 17 – Overige regelingen
​
Advocatenkantoor Mateo Diaz zal bij de uitvoering van de opdracht gepaste maatregelen nemen ter waarborging van de vertrouwelijkheid van de cliëntrelatie en voldoet daartoe aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Op grond van de huidige Wet bescherming persoonsgegevens dan wel de per 25 mei 2018 geldende Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) is beroepsmatig gebruik van uw gegevens door Advocatenkantoor Mateo Diaz zonder melding toegestaan.
De opdrachtgever verleent tevens toestemming om bij Advocatenkantoor Mateo Diaz bekende cliëntgegevens, onder voorwaarde van geheimhouding, ter kennis te brengen van derden, voor zover dit noodzakelijk is ter uitvoering van een gesloten overeenkomst. De opdrachtgever gaat akkoord met elektronische gegevensuitwisseling (internet en e-mail) en realiseert zich dat ondanks alle door Advocatenkantoor Mateo Diaz in acht genomen veiligheidsvoorzieningen er geen absolute zekerheid tegen raadpleging door onbevoegden gegeven kan worden. De opdrachtgever verklaart zich bij totstandkoming van een overeenkomst bekend en akkoord met het privacy statement, zoals dit is gepubliceerd op de website www.mateodiaz.nl
​